Häufig gestellte
Fragen (FAQ)

Wichtige Informationen zum Velorace Dresden an einem Ort

 

Hier findet ihr schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen und alle wichtigen Informationen rund um die Rennen/Distanzen/Angebote sowie die Anmeldung zum Velorace Dresden. Ebenso findest du hier wichtige, notwendige  Download-Dokumente auch für Side-Events des Wochenendes.

Allgemeines

Offizielles

Maßgebend für das SVRD gilt für GCC-Distanzen und Dresdner Rennen gleichermaßen und weitere Side-Events/Distanzen sind die jeweiligen Reglements (German Cycling Cup, Sonderreglements der Veranstaltung), die Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen sowie der Haftungsausschluss inkl. DSGVO und die Bestimmungen des Bundes Deutscher Radfahrer e. V.. Das Reglement der Veranstaltung, die Ausschreibung und AGB/ Haftungsausschluss sowie Ergänzungen werden auf der Homepage unter Downloads veröffentlicht. Die gedruckte Teilnehmerinformation wird bei Akkreditierung ausgehändigt (vorab per Download 7 Tage vor der Veranstaltung). Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer sämtliche Bestimmungen an. Wir empfehlen, sich rechtzeitig mit den entsprechenden Unterlagen vertraut zu machen.

Teilnahmevoraussetzung

Maßgebend für das Radrennen sind das Reglement des German Cycling Cup (GCC) inkl. Strafenkatalog, das Zusatzreglement des SVRD inkl. Dresdner Rennen. Für alle Angebote 10./11./12. Juni geltend: die Allgemeinen Geschäfts- und Teilnahmebedingungen sowie der Haftungsausschluss/Datenschutzerklärung und die Bestimmungen des Bundes Deutscher Radfahrer e. V. (nachfolgend BDR genannt).

Mit deiner Anmeldung beim Velorace Dresden erkennst du als Teilnehmende(r) o.g. Reglement und Regularien der Veranstaltung an. Als Teilnehmender bist du verpflichtet, dich mit dem Inhalt der Teilnahmebedingungen und des Reglements vertraut zu machen und dessen Inhalte zu befolgen. Du fährst auf eigene Rechnung und Gefahr. Es besteht Helmpflicht.

Austragungsdatum

10.-12. Juni 2022 (Side-Events, Sonntag Renntag) vorbehaltlich
Ausweichmöglichkeit: 12.-14. August 2022

 

Ablauf / Zeiten

Reguläre Anmeldung Online: 01.11.2021 bis 29.05.2022

Nachmeldezeitraum: ab 30.05.2022 (Ab diesem Tag ist eine Anmeldung mit einer Nachmeldegebühr auf den jeweiligen gültigen Distanz-Organisationsbeitrag.)

Vor-Ort-Akkreditierung und Messe : 10.-12. Juni 2022

Diverse Aussteller präsentieren ihre Produkte und Neuheiten auf der Veranstaltungsfläche des ŠKODA Velorace Dresden.

Jeglich genannte Zeiten Stand 15. 10.2021 vorbehaltlich. Konkretisierungen und Informationen zu gegebener Zeit.

10. Juni 2022:

  • Messe 14:00 bis 19:00 Uhr

11. Juni 2022:

  • Messe 10:00 Uhr – 19:00 Uhr
  • ca. 15:00 Uhr: Individuelle Radfahrten über ca. 55, 75 und 110 km
  • ca. 16:00 Uhr: Kids-Raceday (Lauf-/Rad / Kleinräder und Bobbycar 3-5 Jahre ) ca. 200 m & Kids Velorace Fette Reifen Rennen Sachsentour für Kids  (6-14 Jahre) 2 und 4 km

12. Juni 2022

Distanzen / Startzeiten 

  • ab ca. 08:00 Uhr: Distanz 21 km Schnupperrunde (keine Lizenz- und GCC-Teams-Fahrer zugelassen) und Distanz 42 km
  • ab ca. 10:00 Uhr: GCC-/Distanz 62 km
  • ab ca. 12:50 Uhr: GCC-/Distanz 103 km (oder gekürzt ca. 83 km)
Organisationsgebühr / Leistungsbeschreibung

Die Staffelung der Organisationsgebühren findet ihr unter „Jetzt anmelden“. Beachte bitte unsere Preisstaffelung der Organisationsgebühr. Die jeweilige Preisstufe endet am jeweilig genannten Datum um 23:59 Uhr. 

Die Leistungsbeschreibung findest du unter Anmeldung Punkt Leistungen.

 

Zulassung / Mindestalter

Der Velorace ist offen für alle Hobby-, Freizeit und Amateurradsportler*innen ohne Lizenz für die 21 km Strecke, bis max. C-Lizenz für 42, 62 und 103 (83) km. Weitere Informationen finden Sie im Reglement. Am Velorace kann jeder teilnehmen, sofern er/sie sich ordnungsgemäß über das Online-Anmeldetool bzw. per Nachmeldung angemeldet hat und den Altersvorgaben entspricht.

Teilnehmende unter 18 Jahren benötigen generell eine handschriftliche ausgefüllte, unterzeichnete Einverständniserklärung eines/der Erziehungsberechtigten, das Formular ist bei Akkreditierung vorzulegen bzw. zu hinterlegen ist (Download-Formular).

Wichtigste Grundvoraussetzung für eine Teilnahme ist, ein sicheres Fahrverhalten und ein entsprechendes Leistungsvermögen. Weitere Informationen finden Sie im Reglement.

Startberechtigung:

Zugelassen werden Personen für die Distanz

  • 21 km, die zur Veranstaltung 14 Jahre alt sind und die Strecke gemeinsam mit einem Erziehungsberechtigten absolvieren,
  • 42 km, die zur Veranstaltung 15 Jahre alt sind und die Strecke gemeinsam mit einem Erziehungsberechtigten absolvieren,
  • 62 km, die zur Veranstaltung 16 Jahre alt sind,
  • 103 (83) km, die zur Veranstaltung 18 Jahre alt sind.

Einzelfallentscheidungen sind in Absprache mit Veranstalter, vorherig vorliegender schriftlicher Einverständniserklärung der Eltern und dem Nachweis der Begleitung eines Erziehungsberechtigten auf der Distanz behalten wir uns vor.

 

Offizielle Bekanntmachungen

Alle notwendigen Bekanntmachungen bzw. notwendige Dokumente zum Download findest du unter dem jeweiligen Themen/-blöcken z.B. unter Anmeldung Rubrik Wichtige Informationen und/oder in Infokästen der Website und/oder unter Downloaddokumente und Servicelinks.

Veranstaltungsausfall

Der Veranstalter ist berechtigt, in Fällen höherer Gewalt (z.B. Streik, politische Ereignisse, Naturereignisse/Winterungseinflüsse/Unwetter, Terrorwarnung, Feuer, Pandemie), aufgrund behördlicher Anordnung, aus Sicherheitsgründen oder anderen vom Veranstaltenden nicht zu verantwortenden Gründen, Änderungen der Veranstaltung vorzunehmen oder die Veranstaltung teilweise oder ganz abzusagen. Der Veranstalter kann die Veranstaltung solange verschieben, wie die Bedingungen weiterhin unsicher oder ungeeignet für eine unbedenkliche Durchführung der Veranstaltung sind. Aus genannten Gründen höherer Gewalt entsteht kein Anspruch auf Schadensersatz des Teilnehmenden gegenüber dem organisatorischen-/Veranstalter (z.B. Ersatz von sonstigen Schäden des Teilnehmenden, gilt auch für Begleitpersonen sowie Anreise- und Hotekosten), außer dem Anspruch auf Rückerstattung der bei der Anmeldung gezahlten Organisationsgebühr. Die bei der Anmeldung ausgewiesene Organisationspauschale i.H.v. 10,00 € und gebuchte und/oder schon bestellte Extras werden nicht erstattet. Der Veranstalter kann, nach eigener Wahl und in seinem eigenen Ermessen, eine automatische Verschiebung des Startplatzes auf die verschobene oder eine spätere und/oder andere Veranstaltung anbieten, die Veranstaltung in der Durchführung verändern (Tag, Strecken, Distanzen, Austragungsart, auch alternativ), bevor er eine Rückerstattung auf ausdrückliche Aufforderung durch den Teilnehmenden auszahlt. Bei Abbruch der Veranstaltung aus o. g. Gründen besteht kein Rückerstattungsanspruch.

Veranstalter

Sächsische Sport-Promotion GmbH & Co. KG, Fetscherstr. 25, 01307 Dresden

Internationale Sachsen-Tour des Radrennsports e.V., Fechthalle Sportpark Ostra (ehrenamtlich; die Räumlichkeiten sind nicht dauerhaft besetzt), Pieschener Allee 1, 01067 Dresden

Tel.: 0351 459 26 81
E-Mail für die Veranstaltung: kontakt@sachsentour.org

Vor der Veranstaltung

Registrierung

Die Anmeldung ist geschlossen. Siehe News Startseite.

 

Die reguläre Onlineanmeldung mit individueller Startblockeinteilung nach GCC Reglement ist ab 03.05.2021 bis 31.07.2021 über unseren Dienstleister Baer-Service geschaltet. Die Konditionen für Interessenten und Teilnehmende sind unter „Anmelden“ einsehbar. Bei Interesse an der Buchung eines Teampaketes mit Rechnungslegung bitten wir um Kontaktaufnahme Sponsoren-Partnerkontakt.

Minderjährige bedürfen für die Registrierung nach Reglement generell der Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter (siehe AGB-Teilnahmebedingungen). Das Formular Einverständnis-erklärung befindet sich nachfolgend unter Downloaddokumente.

Mündliche Anmeldungen und Anmeldungen per Fax, eMail oder in Kopie werden nicht akzeptiert. Jeder Teilnehmer kann nur einmal pro Veranstaltung angemeldet werden. Der Teilnehmer selbst hat die Möglichkeit der Anmeldung. Doppelte Anmeldungen für ein und die selbe Distanz werden nicht akzeptiert, d.h. bei einer doppelten Anmeldung für ein und die selbe Distanz durch oder für ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Startplatz oder Rückerstattung.

Belegrechnung

Wenn du eine Belegrechnung deiner Organisationsgebühr benötigst, schicke uns bitte eine Nachricht an kontakt@sachsentour.org mit Angabe der Rechnungsadresse und wir stellen dir gerne eine Belegrechnung für deinen Startplatz nach der Veranstaltung aus.

Bestellung Velorace-Kollektion

Auf Grund der aktuellen unklaren Situation haben wir uns entschieden, die Bestellmöglichkeit für unsere Kollektion in 2021 auszusetzen. (Stand 27.04.2021)

 

(Stand 01.04.2021) Die Velorace-Kollektion ist ausschließlich über den Online-Meldevorgang unseres Dienstleisters bestellbar.

Letzter Online-Bestelltermin für Bekleidung: 11.06.2021

Letzter Zahlungseingang: 16.06.2021

Unbezahlte Bestellungen werden zum 18.06.2021 storniert. Unbezahlte Anmeldungen mit Extra-Bestellungen werden ebenfalls komplett storniert. Der Teilnehmer muss sich dann ohne Extras neu anmelden. Eine Teilstornierung ist nicht möglich.

Abholung / Ausgabe am VA-Wochenende: 14./15.08.2021 oder Zusendung innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung; Versandgebühr unversichertes Paket 4,50 EUR, versichertes Paket 7,50 EUR

 

Grün Kurztrikot Classic Rastr de Luxe (unisex)

55,00 EUR

Grün Rennhose Agony de luxe (unisex)           

79,00 EUR

Schwarz Kurztrikot Aero Race (unisex)

90,00 EUR

Schwarz Rennhose Agony de luxe (unisex)

79,00 EUR

 

Mögliche Größen: S-M-L-XL. Eine Größenberatung wird empfohlen. 

Für mehr Nachhaltigkeit sind unsere Artikel  ausschließlich auf Bestellung zur Veranstaltung erhältlich.

Größentabelle Trikots https://www.lawi-sport.de/Groessentabelle_1

Größenberatung Hosen: 0341 26 49 32 43

Größen ab XXL auf Anfrage

Meldebestätigung, Teilnahmebestätigung

Der Versand der Anmeldebestätigung erfolgt ausschließlich elektronisch an die von dir bei Anmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse. Nur mit Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse können dich die elektronische Meldebestätigung und weitere wichtige Informationen vor / nach der Veranstaltung erreichen. Mit dem abgeschlossenen Meldevorgang geht der Einzug des Organisationsbeitrag per SEPA-Lastschrift einher.

Regulär: Bitte beachte, dass erst nach erfolgreicher Wertstellung des abgebuchten Organisationsbeitrages ggfs. zzgl. Betrag Extras (dauert i.d.R. einige Tage) die Anmeldung angenommen und erfolgreich ist. Beachte bitte die AGB der Veranstaltung, bei nicht fristgerechtem Eingang deiner Zahlung (nach Mahnung) erfolgt die Stornierung deiner Anmeldung.

Aktuell gilt für maximale Sicherheit bei Buchung der aktuellen Lage SARS-CoV-2 Covid-19 folgendes: wir buchen den Organisationsbeitrag bis voraussichtlich Ende Juni nicht ab. Dies erfolgt frühestens Anfang Juli auf nochmalige Ankündigung per E-Mail. Das heißt: ihr erhaltet eine 2. Teilnahmebestätigung mit der Ankündigung ist bis Abbuchungstermin, bis zum genannten Datum des Lastschrifteinzuges ist ein kostenloses Storno möglich. Bei Storno nach Abbuchung gelten die AGB. Bei Absage der Gesamtveranstaltung wegen Covid-19 erfolgt die Rückzahlung für den jeweiligen Wettbewerb gemäß den gesetzlichen Vorschriften und der Ausschreibung AGB Teilnahmebedingungen Velorace Dresden (Ausschluss Rückzahlung Anmelde-/ Organisationspauschale).

Nach Information und nicht erfolgtem Storno in gesetzter Frist ist die Registrierung des Teilnehmenden für die gebuchte Radfahrt verbindlich und bindend. Vor Abschluss der Bestellung hat der Teilnehmende zugestimmt, dass mit der Zustellung der elektronischen Unterlagen (GPS Daten/-link und Registiernummer zum Ausdrucken), die bereits vor Ablauf der 14tätigen Widerrufsfrist ausgeliefert werden, die Vertragsausführung beginnt. Mit Beginn der Vertragsausführung verliert der Teilnehmende sein Widerrufsrecht. Ein Rücktritt ist somit ausgeschlossen. 

 

Passus bei Option bestellbare Radkollektion: Bitte beachte, dass erst nach erfolgreicher Wertstellung des abgebuchten Organisationsbeitrages ggfs. zzgl. Betrag Extras/Kaufartikel (dauert i.d.R. einige Tage) die Anmeldung angenommen und erfolgreich ist. Beachte bitte die AGB der Veranstaltung, bei nicht fristgerechtem Eingang deiner Zahlung (nach Mahnung) erfolgt die Stornierung deiner Anmeldung und/oder Stornierung von bestellten Artikeln der Radkollektion gleichbedeutend mit einer Nichtannahme der Bestellung. Die Stornierung erfolgt spätestens zum 18.06.2021, dem Bestelldatum für die gesamten Bestellungen der Radkollektion bei unserem Hersteller.

Ummeldung / Streckenwechsel

Streckenummeldung(en) bis spätestens 31.07.2021 12:00 Uhr nach AGB bitte formlos mit Anhang der Meldebestätigung an den Dienstleister der Online-Anmeldung per E-Mail info@baer-service.de richten.

Die Ummeldung ist bis 31.07.2021 12:00 Uhr kostenfrei.

Zu beachten ist: im Falle einer höheren Distanz hat der Teilnehmer die entsprechende Differenz des aktuellen Organisationsbetrages bei Akkreditierung nachzuzahlen, im Falle der Ummeldung auf einee geringere Distanz wird die entsprechende Differenz des Organisationsbeitrages nicht erstattet.

Teams/Firmen mit Firmen-/Rechnungswunsch bitte vorher an kontakt@sachsentour.org wenden, ebenso bei Ummeldung Strecke und Startplatzübertragung(en).

Ab 01.08.2021 ist die Ummeldung mit einer Gebühr i.H.v. 10,00 EUR verbunden. Bei Streckenwechsel nach regulärem Meldeschluss (31.07.2021) wird der Teilnehmer im letzten Startblock eingeteilt.

Startplatzübertragung

Es gelten grundsätzlich die AGB. Sie haben aber die Möglichkeit Ihren Startplatz zu übertragen. Für den Teilnehmerwechsel wird bis zum 31.07.2021 12:00 Uhr eine Bearbeitungsgebühr i.H.v. 10,00 EUR und ab 01.08.2021 i.H.v. 15,00 EUR erhoben, die bei Abholung der Startunterlagen durch den Ersatzteilnehmer sofort in Bar fällig wird. Ein bereits übertragener Startplatz kann kein weiteres Mal an einen Ersatzteilnehmer weiter gegeben werden. Eine Startplatzübertragung der Distanzen 21 und 42 km ist nicht möglich.

Download Formular Startplatzübertragung

Abmeldung

Eine Stornierung des Startplatzes mitsamt Rückerstattung der Startgebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach der Anmeldung möglich, so die Anmeldung bis zum 11.07.2021 erfolgte. Für die Stornierung und Erstattung deines Startplatzes, sende bitte eine E-Mail an kontakt@sachsentour.org und informiere uns darüber, dass du nicht teilnehmen kannst und deinen Startplatz stornieren möchtest. Eine Rückerstattung nach Ablauf der 14 Tage ist nicht möglich. Allerdings kannst du über den Teilnehmertausch deinen Startplatz auf eine andere Person umschreiben (siehe Punkt Startplatzweitergabe).

Rücktritt

Die Anmeldung ist verbindlich. Die Stornierung des Startplatzes ist innerhalb von 14 Tagen nach Anmeldung möglich. Ein Rücktritt danach ist ausgeschlossen. Der gezahlte Organisationsbeitrag wird nicht erstattet.

Versicherung

Denken Sie an ihre Versicherung! Die Teilnahme an derartigen Veranstaltungen ist im Rahmen bestehender Versicherungen in der Regel nicht mitversichert, sofern Sie nicht über eine Verein Versicherungsschutz genießen. Die normale Haftpflichtversicherung bietet dem Radrennsportler und Hobbyfahrer keine Absicherung, da der Radrennsport vom Versicherungsschutz ausgeschlossen ist. Das heißt die Amateursportler fahren im Regelfall bei einem Radrennen ohne Versicherungsschutz. Unser Versicherungspartner die P & P Pergande & Pöthe GmbH Hamburg ist der offizielle Versicherungsmakler des Allgemeinen Deutschen Fahrradclubs (ADFC) und bietet entsprechende Versicherungen an. Auch in den Bereichen Fahrradversicherung, Unfall- und Rechtsschutzversicherung gibt es exklusiv bei P & P die Mitversicherung des Radrenn- und Trainingsrisikos.

Sie möchten eine Rücktrittsversicherung/einen Startplatzrücknahmeschutz abschließen? Im Rahmen der Online-Anmeldung bieten wir Ihnen ebenfalls über Pergande & Pöthe GmbH Hamburg die HanseMerkur Reiseversicherung AG eine Startplatz-Rücktrittsversicherung an. Sie können diese ausschließlich mit Ihrer Anmeldung zum Rennen unter Extras im Direktverfahren (Link) mit der HanseMerkur abschließen. Folgen Sie dazu dem in der Online-Anmeldung hinterlegten Link.

Alternativ bietet P & P in diesem Jahr neu ein ähnliches Produkt auch als Jahresschutz (inkl. Sportgepäck) an. Diese Versicherung kann ebenfalls online beantragt werden.

Startplatzverschiebung

Eine Verschiebung des Startplatzes auf das nächste Jahr bieten wir nicht an.

Dienstleister Meldeportal

Baer-Service ist unser Dienstleister für das Online-Anmeldeportal. Alle technischen Fragen bezüglich der Anmeldeformalitäten und Bestätigungsunterlagen direkt über den Kontakt Baer-Service stellen

Telefon: +49 (0) 3594 71 60 62
E-Mail-Adresse: info@baer-service.de

Ggfs. leiten wir deine Anfrage weiter.

Teilnehmerbüro vor / nach der Veranstaltung

Sächsische Sport-Promotion GmbH & Co. KG,
Fetscherstr. 25, 
01307 Dresden
(keine Besucheranschrift)

Telefon: 0351 459 26 81 (keine Hotline)
E-Mail-Adresse: kontakt@sachsentour.org

Schriftliche Anfragen vor und nach der Veranstaltung richten Sie bitte per E-Mail an uns.

Corona

Wir „fahren“ unsere Organisation auf Sicht. So es die gesetzlichen Regelungen eine Präsenzveranstaltung vorsehen und diese wirtschaftlich machbar ist, kann diese ggfs. nur unter Einhaltung eines entsprechenden Hygienekonzeptes durchgeführt werden. Denn oberste Priorität hat eure und unsere Gesundheit.

Aus der Erfahrung aus 2020 und der aktuellen Lage könnte folgendes zum Tragen kommen:

  • wenn notwendig, nur mit aktuellen negativen Coronatest, wie alt dieser sein muss, richtet sich nach den aktuellen Bestimmungen zum Zeitpunkt der Veranstaltung und nach Gesetzeslage Impfpass
  • Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung in den Sperrbereichen zum Schutz aller Teilnehmenden
  • Einhaltung eines Mindestabstand von 1,50 m im Abfahrts- und Ankunftsbereich
  • Nutzung von nur die ausgewiesenen Laufwegen sowie Aufenthaltsbereichen
  • Empfohlen wird Eigenverpflegung
  • Startvorgang mit Ruhe und dem nötigen Abstand zu anderen, gleiches gilt für das Ankommen auf dem Dresdner Neumarkt
  • Verpflegung liegt verpackt auf den Tischen, jeder Teilnehmende nimmt sich diese selbst,
  • jeder Teilnehmende nutzt seine eigenen Radflaschen und füllt sich diese selbst am VP auf inkl. kontaktlose Hilfestellung durch unsere Helfer
  • nach Ankunft entspanntes, aber zügiges Verlassen des Sperrbereiches
  • nur eingeschränktes Messe-Serviceangebot
  • Ehrungen erfolgen in einem anderen Format oder entfallen

Zur Veranstaltung

Akkreditierung

Dresden, Innenstadt, Verkehrsmuseum Dresden, im Lichthof, Augustusstr. 1

Öffnungszeiten
Freitag, 13.08.2021 15:00 – 18:00 Uhr
Samstag, 14.08.2021 10:00 – 18:00 Uhr
Sonntag, 15.08.2021 07:15 – 17:00 Uhr

Akkreditierung, Ausgabe der Startunterlagen/-nummern
Freitag, 13.08.2021 15:00 – 18:00 Uhr (nur Ausgabe Startunterlagen; keine Nachmeldung)

Akkreditierung, Ausgabe der Startunterlagen/-nummern, Nachmeldung
Samstag, 14.08.2021 10:00 – 18:00 Uhr
Sonntag, 15.08.2021

21/42 km 07:15-7:45 Uhr
62 km 08:00 – 09:30 Uhr
103 km 09:45 – 12:15 Uhr

(Ort/Zeiten vorbehaltlich)

Weg und Zutritt zur Akkreditierung

Der Bereich Neumarkt/Augustusstraße ist nicht für den öffentlichen Verkehr freigegeben. Sie können die Akkreditierung nur zu Fuß erreichen. Zudem ist eine Mitnahme der Räder in das Museum nicht gestattet. Bringen Sie bitte Ihre Meldebestätigung auf Papier oder in elektronischer Form z. B. auf dem Smartphone mit. Am Eingang steht eine Zugangskontrolle zur Anmeldung.

Ausgabe Startunterlagen

Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt gegen Vorlage deines Personalausweises/ Reisepasses, der Original-Anmeldebestätigung und dem ausgefüllten Formular Haftung und Datenschutzerklärung (Anlage Abschluss-E-Mail oder unter Download). Startunterlagen können nicht versandt werden.

Ist ein Teilnehmer verhindert, hat er dafür Sorge zu tragen, dass die Startunterlagen von einer schriftlich bevollmächtigen volljährigen Person abgeholt werden. Gib für die Anmeldung ein persönlich ausgefülltes im Original unterschriebenes Exemplar Formular Haftungs- und Datenschutzerklärung sowie eine Kopie des amtlichen Dokuments mit.

Gleiches gilt für Nachmelder, hier ist zusätzlich noch ein original und persönlich ausgefülltes und unterschriebenes Anmeldeformular bei Nachmeldung im Verkehrsmuseum an den Veranstaltungstagen vorzulegen (Kopien oder Faxe werden nicht akzeptiert).

Ausgabe Bestellung Extra

Die Ausgabe der bestellten Extras erfolgt gegen Vorlage der Original-Meldebestätigung und eine amtlichen Dokumentes sowie dem Coupon an der Rückenstartnummer. Den Ort der Ausgabe erfährst du in den Abschlussunterlagen.

Nachmeldung vor Ort

Ab diesem Tag ist eine Anmeldung mit einer Nachmeldegebühr verbunden je nach Distanz und entsprechenden Organisationsbeitrag. Eine Ummeldung ist ebenfalls mit einer Gebühr (siehe AGB) verbunden. Eine Nachmeldung ist vor Ort noch am 08.08.2020 12:00 – 18:45 Uhr und am 09.08.2020 07:30 – 11:00 Uhr zum Nachmeldetarif Last Minute möglich. Die Start- und Nachmeldegebühr Last Minute ist bei Vorlage des Personalausweises/ Reisedokument sofort fällig.

Teams mit Wunsch nach Ausstellung einer Rechnung bitte vorher an das Team per E-Mail kontakt@sachsentour.org wenden, ebenso bei Streckenummeldungen, Startplatz-übertragungen.

Wichtiger Hinweis für Nachmeldung vor Ort: Um einen schnellen und reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, bitten wir alle nachmeldenden Teilnehmer herzlich, die jeweilige Organisations- und Nachmeldegebühr der finalen Preisstufe passend in Bar bereit zu halten, wenn nicht anders vereinbart.

Ausrüstung

Für jeden Teilnehmer besteht Helmpflicht! Voraussetzung zur Teilnahme ist ein technisch vollkommen intaktes, verkehrssicheres, zweirädriges Fahrrad. Insbesondere ist dabei auf die Funktionstüchtigkeit der Bremsen und anderer sicherheitsrelevanter Bauteile zu achten.

Aus Sicherheitsgründen sind bei den Jedermannradrennen mit Massenstart NICHT zugelassen:

  • Scheibenräder vorn und/oder hinten
  • Triathlon-, Hörner- bzw. Deltalenker
  • Lenkeraufsätze aller Art (MTB bar-ends/Hörnchen an Lenkerenden bei MTB sind zugelassen, da sie nicht als Lenkeraufsätze gelten und nicht den Lenkhebel schmälern.)
  • Einräder aller Art, Sitz- und Liegeräder, Handbikes, Tandems
  • Fahrradanhänger aller Art
  • Packtaschen und andere Zuladungen
  • Flaschenhalter hinter bzw. unter dem Sattel (Anbringung ausschließlich am Unter- und Sitzrohr des Rahmens)
  • Trinkflaschen aus Aluminium, Glas oder aus anderen Materialien, die sich nicht leicht verformen lassen bzw. zerbrechlich sind
  • Anbauteile, die den Fahrer ablenken können (Foto/ Kamera, Navigationsgeräte, TV u.a.) und die ein Sicherheitsrisiko darstellen (z. B. Fahrradständer)
  • Rucksäcke (ACHTUNG: handelsübliche Trinkrucksäcke wie Camelbaks zur Wasserversorgung sind zugelassen!), sofern die Rückennummer frei und gut sichtbar bleibt
  • Tonträger jeglicher Art oder Ohrbedeckungen, die das Gehör und damit die Reaktionsfähigkeit im Straßenverkehr oder im Wettbewerb negativ beeinflussen können (d.h. z.B. keine MP3-Player, keine Kopfhörer, kein Ohropax).
Medizinischer Notservice

Die Einsatzzentrale der ärztlichen Notversorgung des DRK befindet sich am Sonntag am Theaterplatz/Nähe Semperoper. Sollten Sie medizinische Hilfe benötigen, auf Ihrer Startnummer steht eine Telefonnummer für den Fall der Fälle.

Im Veranstaltungsareal Neumarkt findest du einen mobilem Medicalpoint.

Informationen dazu findest im Veranstaltungsareal Neumarkt an den aufgestellten Hinweis-Großbannern  und im Teilnehmerinformationsheft (Skizze) sowie vor dem Rennen auf der Website.

Garderobe / Urkunden

Das Verkehrsmuseum Dresden schließt um 18:00 Uhr. Die Ausgabe hinterlegter Garderobe und der Urkundenausdruck erfolgt am Sonntag bis 17:00 Uhr. (Angebot vorbehaltlich)

Lagepläne

Notwendige Informationen, Pläne Örtlichkeiten findest du auf unserer Website, ggfs. unter einer gesonderten der Rubrik z. B. Download zur Ansicht oder im gedruckten Veranstaltungs-heft (Ausgabe bei Akkreditierung).

Vor Start

Startblockeinteilung / Starteinteilung / Aufstellung

Regulär erfolgt die Startblockeinteilung nach Vorgaben des German Cycling Cups 2021, nach den Erfahrungen bis 2019 und ggfs. persönlich übermittelten, belegbaren Informationen des Teilnehmenden ermittelt sowie den ergänzenden Kriterien des Veranstalters. Die bei Anmeldung vergebene Startnummer beinhaltet noch keine Angabe des Startblocks. Die Einteilung erfolgt nach Ende der offiziellen Voranmeldung ab dem 31.07.2021.

Ausnahmeregelung:

Sollte das SVRD auf Grund der Lage nach einem Hygienekonzept stattfinden, regelt sich die Startblockeinteilung nach diesem, es werden kleinere Startblöcke installiert und die Abstände des Vorstarts werden entzerrt. Das Tragen eines Mund-Nase-Schutzes und das Einhalten von Abständen in der Startblockaufstellung regelt gleichfalls das Hygienekonzept. Dazu informieren wir rechtzeitig und hoffen auf Umsicht und Verständnis aller Teilnehmenden.

Die Startblöcke/ der Vorstart befindet sich i. d. R. auf dem Neumarkt vor der Frauenkirche, bei Hygienekonzept ist vorgesehen den Startblock A am Terrassenufer zu starten, alle weiteren Blöcke befinden sich auf dem Neumarkt. Die Einteilung kann auch kurzfristig verändert werden, so es die Lage erfordert.

Jeder Teilnehmende ist verpflichtet, mindestens 15 Minuten vor Rennbeginn Aufstellung in seinem Startblock genommen zu haben. Dabei sind die ausgeschilderten Eingänge zu nutzen. Eine Rangordnung innerhalb eines Startblocks gibt es nicht.

Teilnehmer, die sich zuerst im Startblock einfinden, müssen sich innerhalb des Startblockes vorn einreihen, damit nachfolgende Teilnehmer nachrücken können und somit der Eingangsbereich des Startblockes frei bleibt.

Start der Zeitnahme/Ziel: Terrassenufer, Höhe Dampferanlegestellen

Technischer Radservice

Eine Servicestation Radservice (Notservice) vor dem Start befindet sich auf dem Neumarkt (beflaggt; Beachflag des Velorace).

Toiletten

Es werden dir mobile Toiletten auf dem Veranstaltungsgelände zur Verfügung stehen. Informationen dazu findest im Veranstaltungsareal Neumarkt an den aufgestellten Hinweis-Großbannern und im Teilnehmerinformationsheft (Skizze) sowie vor dem Rennen auf der Website.

Zeitnahme / Transponder

Die Firma Baer-Service ist Dienstleister für Zeitnahme und Ergebnisdienst. Du erhältst mit den Startunterlagen eine Rücknummer und eine Transponderstartnummer, der unbedingt unverändert und regelgerecht (siehe Teilnehmerinformation bzw. Reglement) anzubringen ist. Ansonsten erfolgt keine Zeitmessung! Die Zeitmessung erfolgt wie im Reglement ausgeführt.

Der Transponder ist ein Einwegtransponder. Keine Rückgabepflicht.

Während des Rennens

Elektronische Geräte

Elektronische Geräte, wie z.B. Handys und MP3-Player sind während des Rennens verboten. Das Hören von Musik während des Rennens ist ebenfalls untersagt.

Medizinischer und technischer Not-/Service

Die ärztliche Notversorgung auf der Strecke ist für Teilnehmende gewährleistet. Dienstleister ist das DRK. Der medizinische Dienst wird das Rennen mit mobilen Einsatzkräften begleiten. Die Einsatzzentrale der ärztlichen Notversorgung befindet sich am Theaterplatz/Nähe Semperoper. Sollten Sie medizinische Hilfe benötigen, auf Ihrer Startnummer steht eine Telefonnummer für den Fall der Fälle. Im Veranstaltungsareal Vorstart findest du einen mobilem Medicalpoint.

Während des Rennens erhältst du technischen Notservice durch die Dresdner Händler-gemeinschaft. An der Strecke werden dafür Depots eingerichtet.

Informationen dazu finden sich am Renntag an den aufgestellten Hinweis-Großbannern (an den Zugängen zum Veranstaltungsareal) und im Teilnehmerinformationsheft (Skizze) sowie vor dem Rennen auf der Website.

Sicherheit

Wir bewegen uns mit unserer Veranstaltung im öffentlichen Verkehrsraum. Auch wenn die Strecke gesperrt ist, kann es Gegenverkehr geben. Polizei, Rettungs- und Einsatzfahrzeuge der Feuerwehr können zu jeder Zeit die Strecke in beide Richtungen befahren. Auch andere Verkehrsteilnehmer könnten unerwartet die Strecke betreten. Daher bitte immer rechts halten. Wer die Mindestgeschwindigkeit lt. Ausschreibung/Reglement nicht einhält, muss das Rennen gemäß der StVO fortführen.

Für jeden Teilnehmenden besteht Helmpflicht. Voraussetzung zur Teilnahme ist ein technisch vollkommen intaktes, zweirädriges Fahrrad.

Verpflegungsstellen

Während des Rennens und nach dem Ziel kannst du den stationären Verpflegungspunkt zur Stärkung nutzen. Zur Ausfahrt in die Auslauf- und Verpflegungszone muss der Teilnehmer zuerst ein deutlich sichtbares Handzeichen geben, sich dann rechts einordnen, von der Straße rücksichtsvoll und umsichtig abbiegen und vollständig anhalten. Die Einfahrt in diese Zone wird durch eine Beschilderung angezeigt. Wir empfehlen die Mitnahme einer eigenen Trinkflasche aus Plastik und Energieriegel.

Müll ist ausschließlich in den dafür vorgesehenen Abfallbehältern zu entsorgen.

Die Informationen zum Standort Verpflegungspunkt entnehmen Sie bitte dem Dokument Finale Infos (PDF Website) oder der Veranstaltungsinformation (Druckausgabe). 

Die Angaben zur Verpflegung 2021 sind vorbehaltlich.

Aufgabe oder Unterbrechung

Ist ein Teilnehmender gezwungen, durch Defekt, körperliche Beschwerden etc. das Rennen zu unterbrechen oder zu beenden, so hat er dies sofort durch Heben des Arms anderen Teilnehmern anzuzeigen und an dem ihm näher liegenden Straßenrand anzuhalten. Der Teilnehmer hat sich bei freier Fahrbahn auf die rechte Straßenseite zu begeben, sofern er sich nicht schon dort befindet. Wenn du dich bei einem Sturz verletzt, verhalte dich ruhig und warte am rechten Straßenrand auf die Unfallhilfe.

Die ärztliche mobile Notversorgung ist auf der Strecke ist für Teilnehmende durch das DRK gewährleistet. Weitere Informationen in den FAQ und in den Startunterlagen.

Wertungen

Jede(r) Teilnehmende wird mit seinem Ergebnis im Gesamtergebnis nach Geschlecht erfasst. Zudem wird Jede*r in seiner entsprechend AK-Wertung gewertet. Die Einteilung der Altersklassen (AK) erfolgt nach den Vorgaben des Reglement des German Cycling Cups (GCC). AK vorbehaltlich Festlegungen GCC/BDR.

Junioren*Juniorinnen

m*w

2003-2005

Männer*Frauen

m*w

1992-2002

Master 1

m*w

1982-1991

Master 2

m*w

1972-1981

Master 3

m*w

1962-1971

Master 4

m*w

1952-1961

Master 5

m*w

1951 und älter

Wichtig: Die Wertungen erfolgen nach GCC-Vorgaben. Dies bedeutet eine Kombination aus dem Ergebnis im Ziel und der Nettofahrzeit.

Zieldurchfahrt

Wir bitten dringend und ausdrücklich darum, im Zieldurchfahrt auf potenziell gefährliche Fahrmanöver zu verzichten und beide Hände am Lenker zu behalten. Auch im Finale ist die Fahrlinie jederzeit einzuhalten.

Nach der Zieldurchfahrt sind die Rennstrecke und der Bereich der Auslaufzone zügig zu verlassen. Bitte informiere dich im Veranstaltungsheft über die Ausfahrt, folge der Ausschilderung und den Anweisungen der Helfer vor Ort.

Zielschluss
  • 21 km Zielschluss  09:50 Uhr
  • 42 km Zielschluss 09:50 Uhr
  • 62 km Zielschluss 12:35 Uhr
  • 103 km Zielschluss 16:30 Uhr

Nach der Veranstaltung

Siegerehrung

Geehrt (Ehrengabe) werden auf der Siegerehrungsbühne die ersten drei Fahrer/-innen der Gesamtwertung pro Strecke (21-42-62-103 km) sowie die drei erstplatzierten Teams der GCC-Strecken (62-103). Die Zweit- und Drittplatzierten Teams erhalten ihre Urkunden auf der Siegerehrungsbühne (Fotodokumentation).

In den verschiedenen Altersklassen wird ausschließlich der/die Sieger/-in der jeweiligen Klasse und pro Strecke im Nachgang mit einer Ehrengabe geehrt. Die Zwei- und Drittplatzierten erhalten ihre Urkunden auf der Siegerehrungsbühne (Fotodokumentation).

Jeder Teilnehmende ist selbst dafür verantwortlich, sich über seine Rennergebnisse zu informieren und bei entsprechender Platzierung unaufgefordert und pünktlich zur Ehrung zu erscheinen. Der Ort und der Zeitpunkt der Siegerehrungen ist den Startunterlagen zu entnehmen. Erscheint ein zu ehrender Teilnehmer nicht oder verspätet zur Siegerehrung, so hat er keinen Anspruch auf die Ehrenpreise.

Ehrungen von Side-Events und/oder Sonderwertungen, soweit ausgeschrieben, werden unter den jeweiligen Beiträgen ausgeführt. Die Ehrung des GCC erfolgt nach dem GCC-Reglement.

 Teilnehmende verlieren jeden Anspruch auf Ehrengaben oder eventuell bereits erhaltene Ehrengaben sind an den organisatorischen Veranstalter zurückzugeben, sollte er nach Reglement und Regelverstoß disqualifiziert werden.

Änderungen und Anpassungen z.B. auf Grund pandemischer Lage bleiben vorbehalten; Durchführung, veränderte Umsetzung kontaktarm oder Ausfall der Ehrung Entscheidung nach genehmigten Hygienekonzept.

Medaillen

Die Ausgabe von Medaillen sind vorbehaltlich.

Umkleide / Duschen

Die Angaben sind vorbehaltlich.

 

Im Sportpark Ostragehege im neuen Funktionsgebäude (in der Nähe der neuen Tribüne Heinz-Steyer Stadion – erreichbar über den offiziellen Radweg Rudolf-Harbig-Weg) befinden sich die Umkleideräumlichkeiten sowie die sanitären Anlagen (Toiletten, Duschen). Samstag, 14.08.2021 11:00 – 19:00 Uhr; Sonntag, 14.08.2021 7:00 – 17:00 Uhr.

Übersichtsplan Sportpark Ostra (zur Verfügung gestellt SBB der Landeshauptstadt Dresden; 2017)

Weiterhin befinden sich in der EnergieVerbund Arena Schließfächer auf dem Umgang Ebene 0. Diese können gegen Einwurf eines 1-EURO-Geldstücks benutzt werden. Wenn du persönliche Sachen bei uns in der Akkreditierung abgeben willst, dann kannst du das nur mit dem nummerierten Garderobencoupon an der Startnummer. Ausgeschlossen von der Abgabe/Hinterlegung: Wertgegenstände, Checkkarten, Ausweise, Geld, Mobiltelefone usw.) Beachten Sie bitte die Hinweise Haftungsausschluss.

Ergebnisse, Urkunden, Fotos

Der Dienstleister Zeitnahme stellt zeitnah zur Veranstaltung den Link zu den Ergebnissen und des Online-Urkundendrucks zur Verfügung. Gleiches gilt für deine persönlichen Teilnehmerfotos. Den Zugang findest du in den jeweiligen Beiträgen

Einspruch Ergebnis

Über kontakt@sachsentour.org können Sie Einspruch gegen das Ergebnis einlegen. Bitte beachten Sie, dass der Einspruch nicht vom GCC, sondern vom Veranstalter in Zusammenarbeit mit der Jury und dem Partner Zeitnahme bearbeitet wird.

Geben Sie bitte zum Zweck der Bearbeitung und des Kontaktes folgende Informationen an:

  • Strecke
  • Startnummer
  • Name
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse ggfs. Rufnummer

Es gilt des Reglement des Velorace Dresden/GCC.

Fundsachen

Fundsachen können am Renntag (Sonntag, 15.08.2021) im Verkehrsmuseum zu den genannten Zeiten in der Akkreditierung abgegeben werden.

Nach Schließung der Akkreditierung verbleiben diese in unserem Fundus bis 18.08.2021, danach geben wir diese im Fundbüro Dresden Theaterstraße 13 ab. Dies gilt nicht für gesicherte Räder. Den Standort möglicherweise verbliebener Räder kannst du in der Woche nach der Veranstaltung telefonisch abfragen unter 0351-45926 81 oder 0162 – 87 17 447 (kein Rückrufservice) bzw. per E-Mail kontakt@sachsentour.org. Halte dazu bitte eine entsprechende Legitimation bereit, gilt auch für vertretungsberechtigte Personen.